روش اجرا ۲ GRH-QP-02
روش اجرای هماهنگی و انتخاب مهمان
- نسخه
- ۱٫۰ پیش‌نویس، آبان ۱۴۰۵
- مبنا
- آیین‌نامه‌ی اجرایی ۱٫۱، بندهای ۶، ۸، ۱۲ (زمان‌بندی هر لایو) و ۱۳/۲
- سند مادر
- دستور اجرای کیفیت گره (QPM)
- دپارتمان‌ها
- GU، HO، TE
- تصویب
- با رأی امتیازی اعضا؛ تا تصویب، پیش‌نویس است
از «باشه»ی شفاهی مهمان تا آمادگی کامل روز لایو. همه‌ی کارها با فاصله از روز لایو (T0) تعریف می‌شوند.
زمان‌بندی هر لایو (بند ۱۲)
تاریخ همه‌ی مراحل خودکار به شمسی حساب می‌شود.
- T-۷
دعوت‌نامه‌ی رسمی GU
- T-۵
آخرین مهلت پاسخ رسمی GU
- T-۳
انتشار پوستر CO
- T-۲
بازنشر پوستر CO
- T-۱
وارسی فنی و یادآور TE
- T۰
روز لایو HO
دعوت‌نامه و تأیید مهمان (بند ۶)
- هماهنگی شفاهی: یک عضو با مهمان تماس می‌گیرد و «باشه» می‌گیرد.
- دعوت رسمی ۷ روز پیش از راه ایمیل و واتساپ؛ مهمان باید به همان شکل رسمی پاسخ دهد.
- ثبت پاسخ با پیوند «تأیید حضور» و زمان آن در 04 › 02 (ماژول دعوت و تأیید مهمان).
- نرسیدن پاسخ تا ۵ روز پیش: هشدار به تیم و رأی سریع میان مهمان ذخیره یا جابه‌جایی لایو.
- بسته‌ی مهمان: فایل زمان‌بندی، الزامات فنی و آداب حضور.
- هماهنگی محتوایی (بند ۱۳/۲): مجری محورها را با مهمان مرور می‌کند.
دعوت‌نامه شامل
- موضوع و محور اصلی، تاریخ و ساعت
- ساختار برنامه و نقش مهمان
- حضور دست‌کم ۱۵ دقیقه پیش از شروع
- الزامات فنی و دستورالعمل آماده‌سازی
پشتیبان و اعلام غیبت (بند ۸)
- پذیرفتن هر نقش یعنی پذیرفتن زمان لازم برای آماده‌سازی و اجرای کامل آن.
- پشتیبان مجری اصلی و مجری‌کارشناس هم‌زمان با نفر اصلی ثبت می‌شود و از همان لحظه موضوع، مهمان و محورها را می‌شناسد.
- پشتیبان در جلسه‌ی آمادگی پیش از لایو حاضر است.
- غیبت دست‌کم ۲۴ ساعت پیش در پنل اعلام و پشتیبان جایگزین می‌شود (ماژول نقش‌ها و پشتیبان‌ها).
- غیبت کمتر از ۲۴ ساعت با برچسب «دیرهنگام» ثبت و در بایگانی و تحلیل دیده می‌شود.