بررسی کلی GRH-QP-04
روش اجرای بررسی کلی
- نسخه
- ۱٫۰ پیشنویس، آبان ۱۴۰۵
- مبنا
- آییننامهی اجرایی ۱٫۱، بندهای ۱۳/۵ و ۱۴
- سند مادر
- دستور اجرای کیفیت گره (QPM)
- دپارتمانها
- AR، HO
- تصویب
- با رأی امتیازی اعضا؛ تا تصویب، پیشنویس است
از هر لایو و هر فصل یاد میگیریم و خروجی نهایی، «سند راهکار عمومی» در پیج گره است.
تحلیل فوری پس از هر لایو
زمان: بلافاصله پس از لایو. شرکتکنندگان: نقشهای همان لایو و مهمان. مسئول: سرطناب. ابزار: ماژول تحلیل پس از لایو.
- چه چیزی خوب پیش رفت؟
- کجا گره خوردیم: محتوا، زمان، فنی یا رفتار؟ (کارتها و غیبتهای دیرهنگام هم اینجا ثبت میشوند)
- برای لایو بعد چه چیزی را عوض کنیم؟
آمار
بیشترین مخاطب همزمان
T۰
آمار لایو، پایان لایو
بازدید، ذخیره و اشتراک
T+۷
اینستاگرام و یوتیوب
دنبالکنندهی تازه
هفتگی
مسیر رسیدن به ۱۰۰۰
مشارکت در رأی
۸/۸
از پنل، خودکار
غیبت دیرهنگام
ماهانه
از پنل، خودکار
پیشنهاد و نقد واتساپ
هفتگی
به تفکیک درخواست، پیشنهاد، مشکل، سؤال
هدف عددی شاخصها پس از دو ماه نخست و بر پایهی دادهی واقعی تعیین میشود. محل ثبت: 07.
رسیدگی به نقد و پیشنهاد
- گردآوری از کامنتها، دایرکت و واتساپ.
- دستهبندی: درخواست، پیشنهاد، مشکل یا سؤال.
- حذف اطلاعات شخصی پیش از ثبت.
- مسئول و مهلت در جدول وظایف.
- پیشنویس پاسخ، تأیید و انتشار.
سند راهکار پایان فصل
- گردآوری متن گفتوگوهای فصل.
- خلاصه، آمار نظرها و دستهبندی راهکارها با کمک هوش مصنوعی.
- پیشنویس «سند راهکار عمومی».
- تأیید با رأی امتیازی.
- انتشار در پیج گره.
- پیشنهادهای فصل بعد به انتخاب موضوع و بازبینی همین دفترچه.
بستن پروندهی لایو
وارسی ماهانهی درستی روند
وظایف و پیگیری
وظایف هر لایو با نام مسئول، پشتیبان، مهلت و وضعیت در ماژول وظایف و پیگیری ثبت میشود. تقسیم کار بر پایهی علاقه، توانمندی، زمان آزاد و تجربه است و هیچ وظیفهای دائمی نیست.
ریز ۵۹ کار از A تا Z
| # | مرحله | کار | بند | سند | دپارتمان | پوشه |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ۱ | A | نگهداری فهرست اعضا و نقشهای ثابت | بند ۱ | کلی | DO | 08 |
| ۲ | A | برگزاری هر رأیگیری امتیازی | بند ۲ | کلی | DO | 01 |
| ۳ | A | ثبت نتیجه رأی و اطلاعیه در AN | بند ۲ | کلی | DO | 01 |
| ۴ | A | تصویب و نسخهگذاری اسناد | بند ۱۶ | کلی | DO | 00 |
| ۵ | A | تعیین هماهنگکننده فنی و پشتیبان ثابت | بند ۳، بند ۵، بند ۱۶ | کلی | DO | 08 |
| ۶ | B | گردآوری پیشنهاد موضوع | بند ۴، بند ۱۳/۱ | م۱ | HO | 02 |
| ۷ | B | پالایش و رأی موضوع | بند ۲، بند ۴ | م۱ | HO | 01 |
| ۸ | B | گردآوری پیشنهاد مهمان و فهرست ذخیره | بند ۴، بند ۱۵ | م۱ | GU | 03 |
| ۹ | B | رأی مهمان | بند ۲، بند ۴ | م۱ | GU | 01 |
| ۱۰ | B | تعیین نقشها و پشتیبانها، همزمان | بند ۳، بند ۸، بند ۱۳/۱ | م۱ | HO | 02 |
| ۱۱ | B | بستن تقویم ماه آینده و افزودن به تقویم اعضا | بند ۱۲ | م۱ | HO | 02 |
| ۱۲ | B | جلسه هدف، پرسش اصلی و محورها | بند ۴ | م۱ | HO | 04 › 01 |
| ۱۳ | B | طراحی پرسشها در ۳ دسته و برشهای ریلز | بند ۹ | م۱ | HO | 04 › 01 |
| ۱۴ | B | تقسیم وظایف اجرایی | بند ۱۳/۱، بند ۱۴ | م۱ | HO | 08 |
| ۱۵ | B | گردآوری منابع محیطزیستی موضوع | بند ۴ | م۱ | EN | 09 |
| ۱۶ | C | هماهنگی شفاهی و گرفتن «باشه» | بند ۶ | م۲ | GU | 04 › 02 |
| ۱۷ | C | دعوتنامه رسمی و فایل زمانبندی، ۷ روز پیش | بند ۶، بند ۱۲ | م۲ | GU | 04 › 02 |
| ۱۸ | C | ثبت پاسخ با پیوند «تأیید حضور» | بند ۶ | م۲ | GU | 04 › 02 |
| ۱۹ | C | نرسیدن پاسخ تا ۵ روز پیش: هشدار و رأی سریع جایگزین | بند ۱۲، بند ۱۵ | م۲ | GU | 01 |
| ۲۰ | C | فرستادن الزامات فنی و آداب حضور | بند ۶ | م۲ | GU | 04 › 02 |
| ۲۱ | C | هماهنگی محتوایی با مهمان | بند ۱۳/۲ | م۲ | HO | 04 › 01 |
| ۲۲ | C | فرستادن موضوع و محورها به پشتیبانها | بند ۸ | م۲ | HO | 04 › 01 |
| ۲۳ | C | ثبت غیبت ۲۴ ساعته و جایگزینی | بند ۸ | م۲ | HO | 08 |
| ۲۴ | C | تعویق دعوت دوباره مهمانِ پرتکرارِ خطا | بند ۲، بند ۷ | م۲ | GU | 03 |
| ۲۵ | D | رسیدن اطلاعات نهایی لایو به تیم طراحی | بند ۱۰ | دیجیتال | CO | 04 › 03 |
| ۲۶ | D | طراحی پوستر، کاور و تیزر | بند ۱۰ | دیجیتال | CO | 04 › 03 |
| ۲۷ | D | انتشار پوستر ۳ روز پیش و بازنشر در ۳، ۲ و ۱ روز پیش | بند ۱۰، بند ۱۲ | دیجیتال | CO | 04 › 03 |
| ۲۸ | D | نوشتن کپشن و دیسکریپشن | بند ۱۰، بند ۱۱ | دیجیتال | CO | 04 › 03 |
| ۲۹ | E | وارسی تصویری با مهمان، ۱ روز پیش | بند ۵، بند ۱۲ | فنی | TE | 04 › 04 |
| ۳۰ | E | یادآور و دستورالعمل روز پیش | بند ۵، بند ۱۵ | فنی | TE | — |
| ۳۱ | E | وارسی تجهیزات اعضا | بند ۱۳/۲ | فنی | TE | 04 › 04 |
| ۳۲ | E | بهروزرسانی صفحه کنترل میکروفون باز | بند ۳ | فنی | BS | 04 › 04 |
| ۳۳ | E | وارسی دسترسی پیج، ناظر و دنبالکردن مهمان | بند ۱۱، بند ۱۳/۳ | دیجیتال | BS | 06 |
| ۳۴ | F | حضور همه ۱۵ دقیقه زودتر | بند ۱۲، بند ۱۳/۳ | م۳ | همه | — |
| ۳۵ | F | وارسی پایانی صدا و تصویر مهمان | بند ۱۳/۳ | م۳ | TE | — |
| ۳۶ | F | مرور محورهای بحث | بند ۱۳/۳ | م۳ | HO | — |
| ۳۷ | F | شروع ۲ تا ۳ دقیقه زودتر؛ پیج شخصی مجری و پیوستن گره | بند ۱۱، بند ۱۲ | م۳ | HO | — |
| ۳۸ | F | خواندن متن سلب مسئولیت | — | م۳ | HO | — |
| ۳۹ | F | هدایت بحث و مدیریت زمان | بند ۳، بند ۱۳/۴ | م۳ | HO | — |
| ۴۰ | F | عمقدادن و پرسش تخصصی | بند ۳، بند ۹ | م۳ | HO | — |
| ۴۱ | F | نظارت تصویر و صدا و فرمانهای پشت صحنه | بند ۳، بند ۱۳/۴ | م۳ | BS | — |
| ۴۲ | F | تذکر و خروج موقت فنی مهمان | بند ۷ | م۳ | BS | — |
| ۴۳ | F | سیستم کارتها: انتخاب کارگردان، اعلام مجری | بند ۷ | م۳ | BS | 04 › 06 |
| ۴۴ | F | نگهداشتن بحث در چارچوب | بند ۴ | م۳ | BS | — |
| ۴۵ | G | انتشار فوری نسخه ضبطشده، کاور و کلب | بند ۱۱، بند ۱۳/۵ | م۳ | HO | 04 › 05 |
| ۴۶ | G | بارگذاری در یوتیوب | بند ۱۱ | دیجیتال | CO | 04 › 05 |
| ۴۷ | G | جلسه تحلیل فوری با اعضا و مهمان | بند ۱۲، بند ۱۳/۵ | بایگانی | AR | 04 › 06 |
| ۴۸ | G | فرم نظر اعضا و مهمان | بند ۱۵ | بایگانی | AR | 04 › 06 |
| ۴۹ | G | علامتگذاری برشها و ساخت ریلز | بند ۹، بند ۱۳/۵ | دیجیتال | CO | 04 › 05 |
| ۵۰ | G | ثبت آمار لایو و ۷ روزه | بند ۱۳/۵ | بایگانی | AR | 07 |
| ۵۱ | G | بستن و بایگانی پرونده لایو | بند ۱۳/۲، بند ۱۳/۵ | بایگانی | AR | 04 |
| ۵۲ | G | ثبت پیشنهادها برای لایوهای بعد | بند ۱۳/۵ | بایگانی | AR | 02 |
| ۵۳ | H | جدول وظایف، یادآور مهلت و گزارش وضعیت | بند ۱۴ | وظایف | HO | 08 |
| ۵۴ | H | آموزش اعضا و مجریها | بند ۵، بند ۱۱ | فنی | TE | 06 |
| ۵۵ | H | نگهداری فهرست وارسی فنی | بند ۵ | فنی | TE | 06 |
| ۵۶ | H | هویت بصری و قالبها | بند ۱۰ | دیجیتال | CO | 05 |
| ۵۷ | H | نگهداری پنل و رباتها | بند ۱۵ | دیجیتال | TE | 10 |
| ۵۸ | H | رشد پیج تا حدود ۱۰۰۰ دنبالکننده | بند ۱۱ | دیجیتال | CO | 07 |
| ۵۹ | H | سند راهکار پایان فصل | — | بایگانی | AR | 07 |