دستورالعمل ۳ GRH-WI-03
دستورالعمل تنظیمات دیجیتال
- نسخه
- ۱٫۰ پیش‌نویس، آبان ۱۴۰۵
- مبنا
- آیین‌نامه‌ی اجرایی ۱٫۱، بندهای ۱۰، ۱۱، ۱۳/۴ و ۱۵
- سند مادر
- دستور اجرای کیفیت گره (QPM)
- دپارتمان‌ها
- CO، TE، HO
- تصویب
- با رأی امتیازی اعضا؛ تا تصویب، پیش‌نویس است
هر چیزی که پیش و پس از لایو می‌ماند: پیج، حساب‌ها، انتشار، طراحی، درایو، پنل و ربات‌ها.
ابزارها
| ابزار | کاربرد | دپارتمان |
|---|---|---|
| اینستاگرام @gereh.dialogue | لایو، انتشار، کلب | HO CO |
| یوتیوب | آرشیو نسخه‌ی ضبط‌شده | CO |
| کامیونیتی واتساپ | گفت‌وگو و هماهنگی در ۱۰ اتاق (دپارتمان‌ها) | همه |
| پنل تیم | رأی‌گیری، تقویم، نقش‌ها، غیبت، کپی اطلاعیه | TE |
| صفحه‌ی کنترل میکروفون باز | زمان‌بندی بخش‌ها و مهمانان در لایو | BS |
| گوگل درایو | پرونده‌ی لایوها و بایگانی (فایل‌بندی) | همه |
اقلام تصویری (بند ۱۰)
- پوستر، کاور، تیزر، ریلز معرفی و قالب‌ها با تیم طراحی و فنی؛ نام اعضای تیم در ماژول پوستر و بنر ثبت می‌شود.
- همه‌ی خروجی‌ها با هویت بصری گره هماهنگ‌اند (05).
- اطلاعات نهایی هر لایو (موضوع، مهمان، تاریخ و ساعت) از نتیجه‌ی رأی به‌موقع به تیم طراحی می‌رسد.
- پوستر ۳ روز پیش منتشر و در ۳، ۲ و ۱ روز پیش بازنشر می‌شود (زمان‌بندی).
پیج گره و انتشار (بند ۱۱)
- شروعمجری از پیج شخصی خودش
- پیوستن گرهپیج گره به لایو جوین می‌شود
- پایانانتشار به‌صورت کلب با گره
- این رویه تا رسیدن پیج گره به حدود ۱۰۰۰ دنبال‌کننده است؛ پس از آن لایو مستقیم از پیج گره اجرا می‌شود.
- انتشار نسخه‌ی ضبط‌شده و انتخاب کاور همان لحظه‌ی پایان لایو، با مجری اصلی.
- خرید دنبال‌کننده ضمانتی برای فعال‌شدن امکانات ندارد و ممکن است تعامل پیج را کم کند.
پس از انتشار
- بارگذاری در یوتیوب با دیسکریپشن (04 › 05).
- ساخت ریلز از برش‌های علامت‌خورده.
بایدها و نبایدهای دیجیتال
بایدها
- تأیید دومرحله‌ای روی پیج گره و حساب مجری‌ها
- هر عضو با نام کاربری و رمز شخصی خودش وارد پنل شود
- نام‌گذاری فایل‌ها طبق الگوی درایو
نبایدها
- فرستادن رمز در گروه‌ها؛ رمز موقت فقط در پیام خصوصی
- انتشار اطلاعیه در AN پیش از تأیید
- ذخیره‌ی شماره و اطلاعات شخصی مهمانان در فایل‌های عمومی
ربات‌ها و ماژول‌ها (بند ۱۵) در بخش ربات‌ها و ماژول‌ها آمده‌اند.
فهرست وارسی دیجیتال پیش از لایو
فهرست وارسی انتشار پس از لایو
فهرست وارسی امنیت و حساب‌ها (ماهانه)
فهرست وارسی فایل و نام‌گذاری
ربات‌ها و ماژول‌ها
همه‌ی ماژول‌ها به یک پایگاه داده‌ی مشترک وصل‌اند و خروجی هر ماژول، ماژول بعدی را به کار می‌اندازد؛ مثلاً پایان رأی موضوع، لایو تازه در تقویم می‌سازد و تأیید مهمان، کارهای پوستر و یادآورها را.
سیستم مرکزی ربات‌های گرهاطلاعات مشترک لایوها، اعضا و زمان‌بندی
📅
ربات ۱: برنامه‌ریزی و هماهنگیگروه برنامه‌ریزی
تقویم ماهانهساخته شد در پنل ۱
نمایش همه لایوهای ماه پیش رو با همه نقش‌ها، افزودن به تقویم هر عضو، هشدار شنبه‌های خالی
- سطح خودکاری
- خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۱۲
- سند
- روش اجرای ۱: انتخاب موضوع و چارچوب
- دپارتمان
- HO
انتخاب موضوعبرنامه‌ریزی
گرفتن پیشنهاد موضوع از اعضا و گذاشتن به رأی
- سطح خودکاری
- نیمه‌خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۴
- سند
- روش اجرای ۱: انتخاب موضوع و چارچوب
- دپارتمان
- HO
انتخاب مهمانبرنامه‌ریزی
گرفتن پیشنهاد مهمان، فهرست ذخیره و گذاشتن به رأی
- سطح خودکاری
- نیمه‌خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۴
- سند
- روش اجرای ۱: انتخاب موضوع و چارچوب، روش اجرای ۲: هماهنگی و انتخاب مهمان
- دپارتمان
- GU
رأی امتیازیساخته شد در پنل ۱
دریافت ۱۰ امتیاز هر عضو، وارسی جمع، یادآور، اعلام نتیجه و کپی اطلاعیه برای واتساپ
- سطح خودکاری
- خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۲
- سند
- سند کلی QPM
- دپارتمان
- DO AN
دعوت و تأیید مهمانبرنامه‌ریزی
دعوت‌نامه رسمی ۷ روز پیش با پیوند «تأیید حضور»؛ اگر تا ۵ روز پیش پاسخ نرسد: هشدار و رأی سریع جایگزین از فهرست ذخیره
- سطح خودکاری
- خودکار با وارسی انسانی
- بند آیین‌نامه
- بند ۶، بند ۱۲، بند ۱۵
- سند
- روش اجرای ۲: هماهنگی و انتخاب مهمان
- دپارتمان
- GU
👥
ربات ۲: اعضا و وظایفگروه پشتیبانی و منابع انسانی
نقش‌ها و پشتیبان‌هاساخته شد در پنل ۱ (بخش غیبت)
ثبت پشتیبان هم‌زمان با نفر اصلی، فرستادن موضوع و محورها به پشتیبان، ثبت غیبت ۲۴ ساعته و جایگزینی
- سطح خودکاری
- خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۳، بند ۸
- سند
- روش اجرای ۲: هماهنگی و انتخاب مهمان، روش اجرای ۳: اجرای هر لایو
- دپارتمان
- HO
آموزش و فهرست وارسیبرنامه‌ریزی
راهنمای گام‌به‌گام هر نقش و فهرست وارسی فنی
- سطح خودکاری
- خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۵
- سند
- دستورالعمل تنظیمات فنی
- دپارتمان
- TE
وظایف و پیگیریبرنامه‌ریزی
جدول وظایف، یادآور مهلت‌ها و گزارش وضعیت
- سطح خودکاری
- خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۱۴
- سند
- وظایف و پیگیری
- دپارتمان
- HO
پوستر و بنربرنامه‌ریزی
ثبت تیم طراحی، دریافت اطلاعات نهایی لایو، پیگیری پوستر و کاور، یادآور بازنشر در ۳، ۲ و ۱ روز پیش
- سطح خودکاری
- نیمه‌خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۱۰، بند ۱۲
- سند
- دستورالعمل تنظیمات دیجیتال
- دپارتمان
- CO
📡
ربات ۳: اجرا و کارگردانیگروه اجرایی و فنی
یادآور و دستورالعمل مهمانبرنامه‌ریزی
یادآور روز پیش، دستورالعمل فنی و هماهنگی وارسی تصویری
- سطح خودکاری
- خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۵، بند ۶، بند ۱۲
- سند
- روش اجرای ۲: هماهنگی و انتخاب مهمان، دستورالعمل تنظیمات فنی
- دپارتمان
- GU TE
اتاق کارگردانیبرنامه‌ریزی
پیام‌های آماده برای تذکر، خروج موقت، بازگشت مهمان و اعلام کارت
- سطح خودکاری
- انسانی با پیام آماده
- بند آیین‌نامه
- بند ۷
- سند
- روش اجرای ۳: اجرای هر لایو، دستورالعمل تنظیمات فنی
- دپارتمان
- BS
تحلیل پس از لایوپیشنهادی: جای ربات هنوز تصویب نشده
فرم کوتاه نظر اعضا و مهمان و جمع‌بندی آن
- سطح خودکاری
- نیمه‌خودکار
- بند آیین‌نامه
- بند ۱۳/۵
- سند
- بایگانی و تحلیل
- دپارتمان
- AR
اولویت ساخت: رأی امتیازی، تقویم ماهانه، نقش‌ها و پشتیبان‌ها (هر سه در پنل نسخه‌ی ۱ ساخته شدند)، سپس دعوت و تأیید مهمان. ربات واتساپ در فاز بعد، در چت خصوصی کار می‌کند؛ چون ربات نمی‌تواند عضو کامیونیتی شود.
فایل‌بندی درایو
دو محور: پوشه‌های دپارتمانی برای چیزهای ماندگار، و پرونده‌ی هر لایو برای کار یک برنامه از اول تا آخر.
- 📁 گره
- 00اسناد و QPM DO — آیین‌نامه و منشور، روش‌های اجرا، دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و قالب‌ها، نسخه‌های قدیمی
- 01تصمیم‌ها و رأی‌گیری‌ها DO — نتیجه هر رأی، صورت‌جلسه‌ها
- 02برنامه‌ریزی و تقویم HO — تقویم ماهانه، بانک موضوع، فصل‌ها
- 03مهمانان GU — بانک مهمان و فهرست ذخیره، پرونده هر مهمان؛ دسترسی محدود
- 04پرونده لایوها همه — یک پوشه برای هر لایو با ۶ زیرپوشه
- 📁 GRH-LV-1405-08-24_موضوع
- 01چارچوب و محورها
- 02دعوت و تأیید مهمان
- 03پوستر و تبلیغ
- 04فنی و کنترل لایو
- 05ضبط و انتشار
- 06تحلیل و گزارش
- 📁 GRH-LV-1405-08-24_موضوع
- 05رسانه و طراحی CO — هویت بصری و لوگو، قالب پوستر و کاور و ریلز، بانک تصویر
- 06فنی و کارگردانی TE — فهرست‌های وارسی، آموزش نقش‌ها، پیام‌های آماده اتاق کارگردانی
- 07تحلیل و آرشیو AR — آمار ماهانه، اسناد راهکار فصل
- 08اعضا و وظایف HO — فهرست اعضا و نقش‌ها، جدول وظایف، اعلام غیبت‌ها
- 09محیط زیست EN — منابع و مقاله‌ها
- 10دیجیتال و ربات‌ها TE — راهنمای پنل و ربات‌ها؛ بدون هیچ رمز عبوری
نام‌گذاری
| چه چیزی | الگو | نمونه |
|---|---|---|
| پرونده‌ی لایو | GRH-LV-[سال-ماه-روز]_[موضوع] | GRH-LV-1405-08-24_سکوت-در-حوادث |
| فایل | GRH-[کد دپارتمان]-[تاریخ]-[عنوان] | GRH-CO-1405-08-24-poster |
| نتیجه‌ی رأی | GRH-DO-R[شماره] | GRH-DO-R07 |
قاعده‌ها
- یک فایل، یک جا: هر چیزی که مال یک لایو است، فقط در پرونده‌ی همان لایو می‌ماند.
- هیچ فایلی پاک نمی‌شود؛ نسخه‌ی قدیمی به «نسخه‌های قدیمی» می‌رود.
- 03 فقط برای GU و هماهنگ‌کننده‌ها.
- رمز عبور و کد ورود هیچ‌جای درایو ذخیره نمی‌شود.
- پرونده پس از بستن پرونده کامل است.