بررسی کلی GRH-QP-04

روش اجرای بررسی کلی

نسخه
۱٫۰ پیش‌نویس، آبان ۱۴۰۵
مبنا
آیین‌نامه‌ی اجرایی ۱٫۱، بندهای ۱۳/۵ و ۱۴
سند مادر
دستور اجرای کیفیت گره (QPM)
دپارتمان‌ها
AR، HO
تصویب
با رأی امتیازی اعضا؛ تا تصویب، پیش‌نویس است

از هر لایو و هر فصل یاد می‌گیریم و خروجی نهایی، «سند راهکار عمومی» در پیج گره است.

تحلیل فوری پس از هر لایو

زمان: بلافاصله پس از لایو. شرکت‌کنندگان: نقش‌های همان لایو و مهمان. مسئول: سرطناب. ابزار: ماژول تحلیل پس از لایو.

  1. چه چیزی خوب پیش رفت؟
  2. کجا گره خوردیم: محتوا، زمان، فنی یا رفتار؟ (کارت‌ها و غیبت‌های دیرهنگام هم اینجا ثبت می‌شوند)
  3. برای لایو بعد چه چیزی را عوض کنیم؟

آمار

بیشترین مخاطب هم‌زمان
T۰
آمار لایو، پایان لایو
بازدید، ذخیره و اشتراک
T+۷
اینستاگرام و یوتیوب
دنبال‌کننده‌ی تازه
هفتگی
مسیر رسیدن به ۱۰۰۰
مشارکت در رأی
۸/۸
از پنل، خودکار
غیبت دیرهنگام
ماهانه
از پنل، خودکار
پیشنهاد و نقد واتساپ
هفتگی
به تفکیک درخواست، پیشنهاد، مشکل، سؤال

هدف عددی شاخص‌ها پس از دو ماه نخست و بر پایه‌ی داده‌ی واقعی تعیین می‌شود. محل ثبت: 07.

رسیدگی به نقد و پیشنهاد

  1. گردآوری از کامنت‌ها، دایرکت و واتساپ.
  2. دسته‌بندی: درخواست، پیشنهاد، مشکل یا سؤال.
  3. حذف اطلاعات شخصی پیش از ثبت.
  4. مسئول و مهلت در جدول وظایف.
  5. پیش‌نویس پاسخ، تأیید و انتشار.

سند راهکار پایان فصل

  1. گردآوری متن گفت‌وگوهای فصل.
  2. خلاصه، آمار نظرها و دسته‌بندی راهکارها با کمک هوش مصنوعی.
  3. پیش‌نویس «سند راهکار عمومی».
  4. تأیید با رأی امتیازی.
  5. انتشار در پیج گره.
  6. پیشنهادهای فصل بعد به انتخاب موضوع و بازبینی همین دفترچه.

بستن پرونده‌ی لایو

وارسی ماهانه‌ی درستی روند

وظایف و پیگیری

وظایف هر لایو با نام مسئول، پشتیبان، مهلت و وضعیت در ماژول وظایف و پیگیری ثبت می‌شود. تقسیم کار بر پایه‌ی علاقه، توانمندی، زمان آزاد و تجربه است و هیچ وظیفه‌ای دائمی نیست.

ریز ۵۹ کار از A تا Z

#مرحلهکاربندسنددپارتمانپوشه
۱Aنگه‌داری فهرست اعضا و نقش‌های ثابتبند ۱کلیDO08
۲Aبرگزاری هر رأی‌گیری امتیازیبند ۲کلیDO01
۳Aثبت نتیجه رأی و اطلاعیه در ANبند ۲کلیDO01
۴Aتصویب و نسخه‌گذاری اسنادبند ۱۶کلیDO00
۵Aتعیین هماهنگ‌کننده فنی و پشتیبان ثابتبند ۳، بند ۵، بند ۱۶کلیDO08
۶Bگردآوری پیشنهاد موضوعبند ۴، بند ۱۳/۱م۱HO02
۷Bپالایش و رأی موضوعبند ۲، بند ۴م۱HO01
۸Bگردآوری پیشنهاد مهمان و فهرست ذخیرهبند ۴، بند ۱۵م۱GU03
۹Bرأی مهمانبند ۲، بند ۴م۱GU01
۱۰Bتعیین نقش‌ها و پشتیبان‌ها، هم‌زمانبند ۳، بند ۸، بند ۱۳/۱م۱HO02
۱۱Bبستن تقویم ماه آینده و افزودن به تقویم اعضابند ۱۲م۱HO02
۱۲Bجلسه هدف، پرسش اصلی و محورهابند ۴م۱HO04 › 01
۱۳Bطراحی پرسش‌ها در ۳ دسته و برش‌های ریلزبند ۹م۱HO04 › 01
۱۴Bتقسیم وظایف اجراییبند ۱۳/۱، بند ۱۴م۱HO08
۱۵Bگردآوری منابع محیط‌زیستی موضوعبند ۴م۱EN09
۱۶Cهماهنگی شفاهی و گرفتن «باشه»بند ۶م۲GU04 › 02
۱۷Cدعوت‌نامه رسمی و فایل زمان‌بندی، ۷ روز پیشبند ۶، بند ۱۲م۲GU04 › 02
۱۸Cثبت پاسخ با پیوند «تأیید حضور»بند ۶م۲GU04 › 02
۱۹Cنرسیدن پاسخ تا ۵ روز پیش: هشدار و رأی سریع جایگزینبند ۱۲، بند ۱۵م۲GU01
۲۰Cفرستادن الزامات فنی و آداب حضوربند ۶م۲GU04 › 02
۲۱Cهماهنگی محتوایی با مهمانبند ۱۳/۲م۲HO04 › 01
۲۲Cفرستادن موضوع و محورها به پشتیبان‌هابند ۸م۲HO04 › 01
۲۳Cثبت غیبت ۲۴ ساعته و جایگزینیبند ۸م۲HO08
۲۴Cتعویق دعوت دوباره مهمانِ پرتکرارِ خطابند ۲، بند ۷م۲GU03
۲۵Dرسیدن اطلاعات نهایی لایو به تیم طراحیبند ۱۰دیجیتالCO04 › 03
۲۶Dطراحی پوستر، کاور و تیزربند ۱۰دیجیتالCO04 › 03
۲۷Dانتشار پوستر ۳ روز پیش و بازنشر در ۳، ۲ و ۱ روز پیشبند ۱۰، بند ۱۲دیجیتالCO04 › 03
۲۸Dنوشتن کپشن و دیسکریپشنبند ۱۰، بند ۱۱دیجیتالCO04 › 03
۲۹Eوارسی تصویری با مهمان، ۱ روز پیشبند ۵، بند ۱۲فنیTE04 › 04
۳۰Eیادآور و دستورالعمل روز پیشبند ۵، بند ۱۵فنیTE—
۳۱Eوارسی تجهیزات اعضابند ۱۳/۲فنیTE04 › 04
۳۲Eبه‌روزرسانی صفحه کنترل میکروفون بازبند ۳فنیBS04 › 04
۳۳Eوارسی دسترسی پیج، ناظر و دنبال‌کردن مهمانبند ۱۱، بند ۱۳/۳دیجیتالBS06
۳۴Fحضور همه ۱۵ دقیقه زودتربند ۱۲، بند ۱۳/۳م۳همه—
۳۵Fوارسی پایانی صدا و تصویر مهمانبند ۱۳/۳م۳TE—
۳۶Fمرور محورهای بحثبند ۱۳/۳م۳HO—
۳۷Fشروع ۲ تا ۳ دقیقه زودتر؛ پیج شخصی مجری و پیوستن گرهبند ۱۱، بند ۱۲م۳HO—
۳۸Fخواندن متن سلب مسئولیت—م۳HO—
۳۹Fهدایت بحث و مدیریت زمانبند ۳، بند ۱۳/۴م۳HO—
۴۰Fعمق‌دادن و پرسش تخصصیبند ۳، بند ۹م۳HO—
۴۱Fنظارت تصویر و صدا و فرمان‌های پشت صحنهبند ۳، بند ۱۳/۴م۳BS—
۴۲Fتذکر و خروج موقت فنی مهمانبند ۷م۳BS—
۴۳Fسیستم کارت‌ها: انتخاب کارگردان، اعلام مجریبند ۷م۳BS04 › 06
۴۴Fنگه‌داشتن بحث در چارچوببند ۴م۳BS—
۴۵Gانتشار فوری نسخه ضبط‌شده، کاور و کلببند ۱۱، بند ۱۳/۵م۳HO04 › 05
۴۶Gبارگذاری در یوتیوببند ۱۱دیجیتالCO04 › 05
۴۷Gجلسه تحلیل فوری با اعضا و مهمانبند ۱۲، بند ۱۳/۵بایگانیAR04 › 06
۴۸Gفرم نظر اعضا و مهمانبند ۱۵بایگانیAR04 › 06
۴۹Gعلامت‌گذاری برش‌ها و ساخت ریلزبند ۹، بند ۱۳/۵دیجیتالCO04 › 05
۵۰Gثبت آمار لایو و ۷ روزهبند ۱۳/۵بایگانیAR07
۵۱Gبستن و بایگانی پرونده لایوبند ۱۳/۲، بند ۱۳/۵بایگانیAR04
۵۲Gثبت پیشنهادها برای لایوهای بعدبند ۱۳/۵بایگانیAR02
۵۳Hجدول وظایف، یادآور مهلت و گزارش وضعیتبند ۱۴وظایفHO08
۵۴Hآموزش اعضا و مجری‌هابند ۵، بند ۱۱فنیTE06
۵۵Hنگه‌داری فهرست وارسی فنیبند ۵فنیTE06
۵۶Hهویت بصری و قالب‌هابند ۱۰دیجیتالCO05
۵۷Hنگه‌داری پنل و ربات‌هابند ۱۵دیجیتالTE10
۵۸Hرشد پیج تا حدود ۱۰۰۰ دنبال‌کنندهبند ۱۱دیجیتالCO07
۵۹Hسند راهکار پایان فصل—بایگانیAR07

گزارش فهرست‌های وارسی برای واتساپ

همه‌ی تیک‌های این سند در یک پیام جمع می‌شود.